Per conoscere indicazioni e informazioni sul ruolo di Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) del Ministero e delle Scuole è ora disponibile una nuova sezione sul sito del Ministero dell’Istruzione. Nella predetta sezione viene descritto il contesto di azione di questa figura e vengono enunciate le iniziative portate avanti negli anni dal Ministero dell’Istruzione con lo scopo di migliorare i servizi erogati agli utenti. Tra le iniziative più recenti, ad esempio, merita menzione il nuovo modello di gestione documentale delle scuole, approntato in sinergia con il Ministero della Cultura e AgID.
Il modello di gestione documentale delle Istituzioni scolastiche
Il format di gestione documentale delle scuole dispone sui meccanismi organizzativi e sulle buone pratiche per una corretta tenuta della documentazione scolastica.
Il documento si perfeziona attraverso:
- Linee guida per la gestione documentale nelle scuole: framework per la gestione documentale che descrive il format da offrire alle Scuole e gli strumenti abilitanti;
- Format di manuale per la gestione dei flussi documentali delle Istituzioni scolastiche: strumento di ausilio per la scrittura del manuale di gestione documentale, da adattare in base alle necessità di ciascuna realtà scolastica;
- Titolario di classificazione delle Istituzioni scolastiche: altro strumento di supporto che descrive l’organizzazione dei documenti in comparti e categorie facilitandone una schematizzazione di carattere logico;
- Massimario di conservazione e scarto per le scuole: strumento di supporto agli istituti scolastici nello svolgimento delle operazioni di scarto dei documenti. Si rimarca anche l’importanza della Firma elettronica avanzata (Sigillo): applicativo per l’apposizione della Firma Elettronica Avanzata che consente alle scuole di far firmare i documenti informatici a soggetti dotati di identità SPID.
Il link alla nuova sezione Responsabile per la Transizione Digitale (RTD) del Ministero e delle Scuole: https://www.istruzione.it/responsabile-transizione-digitale/index.html
Contatti
Telefono: 06/58492102
Mail: rtd@istruzione.it
